NT Innovation Company GmbH

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Willkommen auf dem Blog der NT Innovation Company GmbH! Wir versorgen Sie mit Tipps und Tricks und dem Neuesten aus der Microsoft-Welt.
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Mai 14
Aktuelle Anzeigesprache in SharePoint 2010 auslesen

Für die Mehrsprachigkeit von SharePoint 2010 werden Ressourcen-Dateien (.resx) eingesetzt.

Um einen Text zur Laufzeit in der jeweiligen Anzeigesprache des Nutzers anzuzeigen, werden im Code keine festen Strings verwendet, sondern ein Verweis auf diese Ressourcen.​

Zur Anzeige der richtigen Sprachvariante muss allerdings die jeweilige Anzeigesprache des Nutzers ausgelesen werden.

Nahe liegend wäre die Verwendung des aktuellen SPContext-Objekts, z.B.:

SPContext.Current.Web.Language

Allerdings zeigt dieses Objekt - anders als vielleicht vermutet - nicht die aktuelle Anzeigesprache des Nutzers an, sondern die Sprache, in der die Site erstellt wurde. Somit ändert sich bei Umschalten der Anzeigesprache nichts.

Um an die wirkliche Anzeigesprache zu kommen, kann

System.Threading.Thread.CurrentThread.CurrentUICulture.LCID

verwendet werden. Diese Eigenschaft enthält immer die vom Nutzer ausgewählte Anzeigesprache und damit funktioniert dann auch die Sprachumschaltung einwandfrei.

April 11
Sharepoint 2010 Backup and Recovery - Fehlermeldung

​Es gibt verschiedene Ursachen für das Fehlschlagen eines Farm- oder Site Collection-Backups.

Hier ein paar Tipps für die Fehlersuche:

 

1. existiert der eingegebene Pfad für die Backupdatei (im Explorer überprüfen)?

2. läuft der Timer-Service (command prompt: net start sptimerv4)?

3. verfügt der SharePoint Timer Service Account über entsprechende Berechtigungen (Start/Verwaltung/Dienste/rechts-Klick auf SharePoint 2010 Timer/Eigenschaften)

4. ist der aktuell benutzte Account ein Domänen-Benutzer-Account und in der entsprechenden Datenbank als dbcreator, securityadmin und db_owner  eingetragen (SQL Server)?

 

 


 

 

 

 

März 06
CRM 2011 Checkbox für Werbematerial Kaltaquise

Ein kleines Hilfsmittel bezüglich der Kaltaquise.

Problem :
Lead angelegt und einen Telefonanruf hinzugefügt.
Oft habe ich das senden der Firmenpräsentationsunterlage mit in die Beschreibung des Telefonanrufes mit eingetragen. z.B. Unternehmensmappe gesendet.
Nach einiger Zeit stellte ich jedoch fest, dass es dieses Vorgehen erschwert die Firmen erneut zu kontaktieren um nachzufragen ob unsere Materialien auch angekommen sind, denn der Text lautete jedes Mal anders. Einmal Unternehmensmappe, einmal Firmenmappe, manchmal nur Information. Das macht auch die Suche in der Telefonat Beschreibung nicht einfacher.
 
Daher entstand der Beadarf  abrufen zu können ob bereits und an wen Firmeninformationsmaterial geschickt wurde.
CRM Costumize macht’s möglich.
 
Zunächst ruft man sich mal einen Telefonanruf auf, kann auch ein neuer sein.
Danach geht es auf die registrierkarte Costumize, dann auf den Button Form.
 
coustumize.bmp
Eine Formularansicht öffnet sich. 
 
beforeinsert.bmp
 
 Nun erstellt man sich ein neues Feld, Button unten rechts und gibt einen neuen Namen ein z.B „Werbematerial gesendet“.
Als Typ wählt man zwei Optionen, der Standardwert ist Nein. Danach wird gespeichert.

create.bmp
 
Nun ist das neue Feld im Field Explorer sichtbar und muss nur noch an die gewünschte Stelle gezogen werden.
 
form.bmp
Beim Doppelklick auf das Feld öffnet sich ein neues Fenster. Nun kann man unter der Registrierkarte „Formatierung“
die zwei Radio Buttons in eine Checkbox umändern.
 
format.bmp
Nun noch auf „OK“ klicken,  das Form speichern und veröffentlichen. Fertig.
 
phone call.bmp

Dies erleichtert die Suche nach Firmen an die bereits eine Werbemappe heraus ging erheblich.

 

 
 
 

 

Januar 27
Import a Microsoft Dynamics CRM 2011 Organization

Eine detaillierte Anleitung zum Vorgenen findet man auf dieser Seite Microsoft Tech Net.

Aus unserer Erfahrung heraus können wir sagen das funktioniert ganz gut.

Beachten sollte man allerdings das User Mapping. Benutzer die man nach dieser Anleitung mit einbinden möchte müssen bereits im Active Directory angelegt sein.

Eine Organisation welche aus einer älteren Version von Microsoft Dynamics 2011 heraus importiert werden soll muss zunächst auf den neusten Stand gebracht werden d.h. die Versionsnummer muss gleich oder höher der des Ziel CRM Systems sein.

Januar 26
CRM für Outlook Connector - Fehler beim Nachverfolgen von E-Mails

Will man im Outlook empfangene Emails nachverfolgen, kann dies beispielsweise diesen Fahler verursachen.

dialog.jpg
“Only items in the default Microsoft Outlook store can be promoted to Microsoft Dynamics CRM. “

Dieser Fehler  tritt auf, wenn einem E-Mail Konto keine lokal liegende *.pst Datei zugeordnet ist. In diesen Outlook Data Files sind alle Informationen über einen Account enthalten mit denen das CRM eine Verbindung herstellt z.B. Eingegangene Emails.

Ansehen und konfigurieren kann man diesen Sachverhalt entweder unter Outlook unter:
File -> Account Settings -> Data Files
oder in der Systemsteuerung unter User Accounts -> Mail -> Data Files.

In beiden Fällen sollte man nun Dieses Fenster angezeigt bekommen.

 

data_files.jpg

Wie man hier sehen kann sind den beiden Accounts keine Dateien zugeordnet, jedoch existiert ein Eintrag Outlook Data Files den wir für unser Vorhaben nutzen können.

 

1. Möglichkeit

Eine Ordnerstruktur in den Outlook Data Files anlegen :

Der Nachteil ist, man müsste dies für jeden Account tätigen damit das Nachverfolgen funktioniert und sich mit Hilfe einer "Manage Rule" seine Emails in die angelegten Ordner kopieren oder verschieben lassen.

 

outlook_struktur.jpg

2. Möglichkeit

Dafür ist ein kleiner Kniff nötig.
Bedenkt man das man auch ohne Zugriff auf seinen Online Account z.B. durch fehlende Internetverbindung trotzdem seine Emails lesen kann liegt der Gedanke nahe das sowohl eine Speicherung der Daten vorliegt auch wenn dafür kein Speicherort angegeben ist.
 

  

data_files.jpg

Mit einem kleinen Trick lässt sich nun erreichen, dass direkt aus dem angelegten Account ein Nachverfolgen der Email möglich ist. Dazu markiert man in den Datafiles die den gewünschten Eintrag und betätigt den Button „Set as Default“. Sollte ein Fenster erscheinen bestätigt man dies mit ja. In unserem Beispiel würden wir das gleiche Prozedere auch auf den zweiten Account anwenden. Also wieder markieren und „Set as Default“. Zu guter Letzt kann man den Default wieder auf das Outlook Data File setzen. Auch wenn sich in der Ansicht nichts verändert hat so wird man nun feststellen, dass man Emails direkt aus dem Account heraus nachverfolgen kann.

Zu beachten ist jedoch: ein automatisches Nachverfolgen funktioniert so nicht.
 
Rückgängi macht man die Veränderung indem man alle Accounts zunächst einmal löscht bis nur noch das Outlook Data File übrig ist. Danach fügt man diese wieder hinzu.
 

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